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云办公还拖延症?因为你没下这些APP

日期 : 2020年07月16日 来源 : 网络来源点击 :

受疫情影响,大家都开始了云办公的神仙生活。连《天天向上》也玩起了在线“云”录制,所有嘉宾主持人通过直播的形式进行互动。

这神奇的操作不仅给大家做好了不出门、不聚集的模范,还有一种跟明星打视频电话既视感,四舍五入相当于王一博视频了,嘿嘿嘿。

但是在家办公真的有这么“香”吗?相信很多人都跟本君一样!被拖延症一次又一次打败了。

没错,在家提高效率的方法就是把家和办公区分开,离床远远的!

在时间自由的情况下,严格安排每项工作任务才能提高在家办公效率,那么对于时间的把控,本君推荐大家可以用下面这些app来助攻。

 

01、时间块

起床第一件事,首先就是要设定今日目标。“时间块”的功能设计非常适合做工作计划。它的主界面是一个时间日程表,很像手账里面的日程时间轴。不同颜色的小方块把时间分隔成区块,每个代表着半个小时。每结束一件工作任务就可以填上一个格子,一天下来就能知道自己这一天到底浪费了多少时间了。如果你平常有记手账的习惯,可以尝试一下这个比较直观的电子手账。

APP里的日任务功能已经相当实用了,时间块还提供了强大的统计功能。长期使用的话,最后在“统计”和“趋势”界面下就可以按天、周、月、季、年或指定时间段一目了然地看看自己最近的时间分配,然后再细化调整啦。

免费的青春版保证了基础功能像是统计、趋势,基本够用。¥12的收费版本解锁了目标、多维关联功能、快照、图标外观等等的功能。非常适合在家办公这种需要自由分配时间的工作模式,或者想自我增值假期却缺乏行动力的盆友。

 

02、番茄to do

提高工作效率,很多人都会选择用科学的“番茄工作法”,也就是列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成的工作模式,这样一来工作率大大地提高哦。

“番茄to do”就是这种方法的辅助app啦。它算是番茄钟类app里比较纯粹实用的一个,大家可以在这里面建立待办任务,列出to do list,选择经典的25min番茄钟,也可以自定义时间,然后开始进入工作状态。

除了基础的任务功能以外,定时提醒、数据分析、未来计划表等功能都很实用。最猛的功能就是锁手机了!拖延症重症患者可以用它直接把手机锁住,强制进入专注的写方案状态。

 

03、Fest

类似功能的还有“Fest”,这款也是大家使用率比较高的一个培养专注度的app了。让大家一边培养培养专注度一边虚拟种树,强制“手机沉迷患者”放下手机。

不同的是,“Fest”的专注时长是由自己设定的,适合比较自律的妹纸了。用虚拟种树的方式鼓励大家在专注期不使用手机,等你完成所有目标以后,就可以看见本日、本周、本月和本年的种树总览,用专注时间换来的大森林,成就感满满啊~

 

04、Timing

自己一个人在家办公是不是很无聊?不如试试邀请别人一起在线工作!“timing”这个app,官方的宣传词就是“一起学习更有趣”,现在可以改改了,“一起工作更有趣”。因为它是一个随时用视频记录学习时间的神仙app。

用它来给云上班的朋友们一个朋友圈,记录自己的工作时间和工作计划提醒,跟小伙伴一起告别拖延症。学生党称它为考研考证的得力助手,现在推荐给不适应独自工作或者不自觉的集美们~

 

05、石墨文档

主打“云office”的石墨文档也很适合居家办公,因为它有app版本和网页版,可以做到无论你在哪,移动中还是在家,都能在线协同工作。公司的小组讨论和远程会议都完全适用,顺手又方便。

里面有很多种办公模式,例如最常用到的wd和表格,还有ppt、思维导图等等比较实用的延伸用途。最值得推荐的一点是它可以让大家同时编辑一个文档,更好地把同事们的思维汇集起来,让每个人都可以发挥自己的想法。

它分为个人版和企业版本,个人版可以最多允许15个人同时进行单文件操作,而企业版是不限的。如果不是特殊的需求,个人版还是完全够用滴。

 

06、网易见外工作台

自从发现了这个网站,本君的效率立马蹭蹭往上涨,省力又省时就靠它了。网易见外工作台界面上有八个功能,图像文字识别翻译、会议同传系统、智能视频字幕、语音转写功能,全都支持每日2小时免费体验,超级友好。

视频翻译与字幕制作功能可以大大节省了时间和人力成本,有人试过用它8分钟成功完成一集美剧的翻译,工作是视频方向的大家可以用它来节省时间。支持语音文件翻译与转写成双语文字也能节省不少翻译时间,不仅工作能用上,日常vlog字幕制作都用得着。

 

07、印象笔记

如果你曾经使用过笔记软件,相信一定不会对印象笔记陌生。强大功能和全平台支持,印象笔记已成为效率人士的必备软件。

它最强大的功能就是内容收集,不管是微信、微博,还是 Kindle,都可以绑定账号直接发送到app里。再配合里面的搜索功能,想要的资料就不会丢失咯。

除了文件收藏功能,笔记功能里面提供了很多日常模板,可以用作日常记录,比起纸质笔记本,电子笔记在整理上会方便很多,更能提高效率。而且印象笔记的云同步功能也很强大,通过各种的方式将笔记录入和保存文件之后,可以通过app直接同步,不用再用u盘移来移去啦。

在记录的同时,它还提供了照片扫描识别,扫一下就能识别截图、纸质文件或是ppt上的文字,然后添加在笔记中,无论是学生党还是工作的集美都能用得上。

 

08、方片收集

类似的“方片收集”app就更加垂直一些,它是一款帮你整理碎片知识的神器工具。可以帮收集图片,文字,视频,链接等等,还能采集网页内容,视频内容。它同时支持多平台实时同步,在pc端可以一键发送到手机,让资料随时可见。

必须要夸一夸的就是它的剪切版功能,只需复制你需要的任何图文,就能从屏幕顶端下拉通知栏,中看到收集结果,向左轻轻一划就能加入收集列表中了,免去了app相互切换的麻烦。介绍了这么多,这周你打算怎么安排居家办公计划呢?

 

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